用Excel的数据条功能,可以更直观、更漂亮的展示库存情况

作者 : AI资源 本文共596个字,预计阅读时间需要2分钟 发布时间: 2021-05-18 共4人阅读

近日有公司财务人员每天花上1个小时整理库存日报表,而上报后领导又说库存结余数据不直观等等。经分析,日报表中为了数据直观可以用数据条来展示。设计了一个表格的整理工作模板,用公式引用库存台账数据进行计算,当库存台账登记完成后,库存日报表也就完成了,只要选择日期就好了,演示如下:

今天我们重点来学习如何用数据条功能来展示库存结余数据,当然,表格设计方面,小伙伴们有需要也可以私信阿钟老师。

01.准备数据

“今日结存”是“昨日结存”+“今日入库”-“今日出库”的结果。

因此我们在G8单元格输入公式:=D8+E8-F8;

然后选中G8单元格,鼠标双击单元格右下角,完成向下填充公式,得出整列计算结果。

用Excel的数据条功能,可以更直观、更漂亮的展示库存情况

02.设置库存上限

经了解该公司现在的仓库每个产品的库存最大能容纳1000吨,以后公司发展可能会增加库容,因此考虑到设置一个变量,放在一个空单元格中,当以后增加库容时,直接修改这个变量即可,省得再去修改数据条中设置的数据。

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03.制作数据条

选中“今日结存”数据单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【数据条】-【其他规则】

用Excel的数据条功能,可以更直观、更漂亮的展示库存情况

在弹出的新建格式规则窗口中,最大值选择【数字】,值文本框中选择库存上限变量单元格;

填充选择【渐变填充】,选择一个自己喜欢的颜色,这里选择绿色,边框选择【实心边框】,颜色也是选择绿色,其他选项保持默认选择即可,点击【确定】返回工作区,

用Excel的数据条功能,可以更直观、更漂亮的展示库存情况

经以过上设置数据条展示库存数据轻松搞定,够不够直观呢?

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